Что делать, если утеряна трудовая книжка

Трудовая книжка – документ, где фиксируются данные о стаже, работодателях, занимаемых должностях, наградах и поощрениях. Этот документ хранится в компании, пока человек работает в ней, после увольнения трудовую книжку возвращают на руки владельцу. Устроиться на работу можно и без трудовой, однако именно она является документом, подтверждающим трудовой стаж при оформлении пенсии.

Вам понадобится

  • документы, подтверждающие трудовой стаж; Трудовой кодекс РФ, почта
1.

Любой документ может быть утерян, трудовая книжка не исключение. Если вы обнаружили, что ваша трудовая пропала, вы можете обратиться к вашему последнему работодателю с письменным заявлением о предоставлении ее дубликата. Вы можете лично обратиться в отдел кадров или же отправить заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес организации. Заявление пишется в свободной форме на имя генерального директора с указанием наличия или отсутствия документов, подтверждающих стаж (заверенная копия книжки, трудовой договор, выписки из личного дела, удостоверение, ведомость на выдачу зарплаты, справки с места работы).

Пример текста заявления: С 3 августа 2012 г. я уволился из ОАО «Инако» по собственному желанию. Трудовая книжка утеряна. Прошу выдать мне дубликат ТК. Документы, подтверждающие трудовой стаж, прилагаю.

2.

В новой трудовой могут быть отражены только те сведения о вашем стаже, которые подтверждены документально. Если перечисленных выше документов на руках у вас нет, вам придется добывать их в компаниях, где вы работали ранее. Для этого достаточно обратиться с устной или письменно просьбой о предоставлении доказательств вашей работы. Если компании, где вы трудились когда-то, уже не существует, обращайтесь в Архивную службу РФ, где, возможно, удастся найти сведения о ней и вашем стаже.

3.

Если восстановить книжку с помощью последнего работодателя не удалось (например, вы обнаружили пропажу трудовой спустя год после увольнения, а компания тем временем закрылась), вы можете (согласно ч. 5, ст. 65 ТК РФ) просить нового работодателя завести книжку с восстановлением информации о стаже. Для этого потребуются перечисленные выше документы. По законодательству работодатель должен оказать вам содействие в их получении. Однако такая просьба, наверняка, вызовет ряд вопросов к вам: именно в трудовой отражается увольнение сотрудников по статье ТК РФ. Чтобы не стать жертвой подозрений, постарайтесь получить доказательства «полюбовного» расставания с бывшим боссом, лучше всего – характеристику и рекомендацию.

4.

Если трудовая была утеряна или утрачена не вами, а работодателем (например, вследствие халатности), вам также необходимо направить ему письменное требование о выдаче дубликата книжки по правилам описанным выше. Но в данном случае работодатель обязан ответить на вашу просьбу в течение 15 дней с момента подачи заявления. Все нужные документы с предыдущих мест работы собирает он, а не вы. Он же оплачивает возможные расходы на оформление. Если ваша просьба игнорируется, смело обращайтесь в суд: если вина работодателя будет доказана, его ждет штраф согласно ст. 232–234 ТК РФ.

Если трудовую вам просто не возвращают, нанимайте юриста. Ведь вы сможете не только получить документ на руки, но и взыскать с компании средний заработок за каждый день удерживания вашей трудовой.

"Что делать, если утеряна трудовая книжка" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
3 + 2 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.