Как считать дни на компенсацию отпуска

Трудовое законодательство предусматривает, что работнику могут быть компенсированы дни неиспользованного отпуска. Но практика показывает, что при увольнении работника работодатели очень часто не правильно рассчитывают размер такой денежной компенсации. Для определения суммы необходимо знать средний дневной заработок сотрудника и количество дней, за которое необходимо выплатить эту компенсацию. И если размер дневного заработка бухгалтера, как правило, рассчитывают правильно, то при решении вопроса, как считать дни на компенсацию отпуска, часто появляются ошибки.

Вам понадобится

  • Трудовой кодекс РФ, заявление работника на увольнение, приказ на увольнение, табеля отработанного времени, календарь бухгалтера, приказы на отпуска за предыдущие периоды.
1.

Расчет дней на компенсацию отпуска производится в зависимости от количества отработанного времени. Выплатите сотруднику компенсацию за полный рабочий год, если он проработал одиннадцать и более месяцев. Например, если сотруднику положен двадцати восьмидневный оплачиваемый отпуск, то и компенсацию выплатите за 28 дней.

Обратите внимание: рабочий год для каждого сотрудника определяется индивидуально и составляет 12 месяцев со дня поступления работника на данное предприятие.

2.

Посмотрите, по какой причине уволен сотрудник. Если, например, сотрудник уволен из-за сокращения штатов, при реорганизации или ликвидации предприятия, из-за временной приостановки работ, ему достаточно отработать более пяти с половиной месяцев для того, чтобы получить компенсацию за полный рабочий год.

3.

При всех остальных случаях считайте дни на компенсацию отпуска пропорционально отработанному времени. Если сотрудник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск в 28 календарных дней, то на каждый месяц берите в расчет 2,33 дня отпуска.

Обратите внимание: если сотрудник отработал более половины месяца, ему за этот период положено (как за целый отработанный месяц) 2,33 дня на компенсацию отпуска. Срок менее полумесяца в расчет не берется.

4.

Посчитайте количество дней на компенсацию отпуска за отработанные целые месяцы и месяцы, где отработано более полумесяца. Полученное число округлите в пользу работника. Например, вы посчитали, что работнику положено 4,66 дня отпуска. Для расчета компенсации берите 5 дней. Результат ваших расчетов – положенный сотруднику отпуск.

Обратите внимание, что округление проводится в любом случае в пользу работника, даже если это противоречит математическим правилам. Например, 16,31 дня необходимо округлять до 17 дней.

5.

Далее от количества дней положенного сотруднику отпуска отнимите дни, которые он использовал. Результат – это и есть те дни, на которые вы должны посчитать компенсацию отпуска при увольнении.

6.

Таким образом, если вам надо посчитать дни на компенсацию отпуска, проанализируйте отпускную историю работника. То есть сравните количество положенные ему дней ежегодного оплачиваемого отпуска с количеством дней, фактически использованных. Разница – искомый результат.

"Как считать дни на компенсацию отпуска" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
10 + 7 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.