Как написать справку по стажу

Подтверждение трудового стажа необходимо для назначения и выплаты каких-либо компенсаций, пособий, предусмотренных законодательством. Выделяют общий, специальный, непрерывный трудовой стаж работы, а также страховой стаж.

Вам понадобится

  • - трудовая книжка;
  • - приказ о приеме на работу;
  • - личное дело работника.
1.

Справкой о стаже вы можете подтвердить только стаж работы сотрудника вашей организации (так называемый непрерывный стаж работы). Сведения о нем содержаться в трудовой книжке работника, если ее нет, то дату начала и окончания работы смотрите в приказах о принятии и об увольнении на работу.

Другие виды стажа работник может подтвердить, например, документом об окончании учебного заведения, архивными справками, свидетельскими показаниями и т.д.

2.

Оформите справку, включив в нее все обязательные реквизиты: наименование организации, дату составления, подпись должностного с лица расшифровкой, номер по внутреннему делопроизводству, печать предприятия. Укажите период времени, в течение которого справка о стаже действительна.

Для составления справки используйте фирменный бланк вашего предприятия.

3.

Укажите название документа («Справка») в середине строки. В тексте справки о стаже изложите: «Настоящая справка дана Иванову И.И. в том, что он на основании приказа от 11.11.2012 г. № 456 был принят на работу в ЗАО «Капитал» на должность бухгалтера, 23.12.2012 г. уволен с работы по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ (приказ об увольнении от 22.12.2012г.)». Либо укажите, что работник «занимает указанную должность по настоящее время».

После основного текста укажите документы, на основании которых подсчитали стаж: личная карточка работника, приказ за такой-то год и т.д.

4.

Проставьте на справке подпись руководителя организации и главного бухгалтера. Занимается составлением подобных справок, как правило, специалист отдела кадров.

При необходимости укажите также цель выдачи справки, например, «для восстановления записей о трудовом стаже» и адресат: «дана для представление в Управление социальной защиты».

"Как написать справку по стажу" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
5 + 2 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.