Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте

С заполнением журнала инструктажа на рабочем месте приходится сталкиваться представителям достаточно большого числа профессий. И довольно часто при выполнении такой, с первого взгляда, нехитрой процедуры возникает много вопросов. Самый часто встречающийся - как же правильно нужно заполнять этот самый журнал.

Вам понадобится

  • - журнал инструктажа;
  • - ручка.
1.

Журнал инструктажа - документ, утвержденный Положением по охране труда. Поэтому для каждого предприятия характерен свой вариант с упором на основную деятельность компании. Однако общие положения все же остаются неизменными. Так, например, единая форма такого журнала должна действовать для всех подразделений данной фирмы и быть утвержденной руководителем предприятия. Хранится такой документ у ответственного лица (обычно это инженер по охране) - именно он выдает этот журнал тому, кто будет проводить инструктаж.

Помните, что вы должны заполнять только тот журнал инструктажа, который оформлен по всем правилам, т.е. прошнурован, страницы пронумерованы, имеет печать предприятия и завизирован руководителем компании.

2.

Далее следует учитывать, какой вид инструктажа был пройден. Так, например, если это первичный инструктаж при приеме на работу, журнал должен заполняться следующим образом. Сначала работник знакомится с инструкцией, действующей на предприятии (в журнале на этот документ в соответствующей графе ставится ссылка с указанием номера документа и даты его начала его действия). После напротив фамилии нового работника делается запись, что инструктаж пройден, информация усвоена, работника можно допускать к работе. Обязательно эта информация должна подтверждаться росписью как самого работника, так и ответственного за инструктаж лица.

Для самостоятельных сотрудников, имеющих опыт работы, как правило, в журнале делается пометка, что допуск к работе без стажировки. Если же стажировка необходима, в соответствующей графе вписывается имя руководителя стажировки.

3.

Заполнять журнал инструктажа на рабочем месте при повторном прохождении данной процедуры, нужно по той же схеме, что и первичный. Разница лишь в том, что в случае повторения правил инструкции сотрудником, он всего лишь освежает их в памяти, а не изучает их впервые. Подобные инструктажи проводятся раз в полгода-год. В журнале после него делается запись, что сотрудник инструктаж прошел и к работе допущен.

4.

Встречаются ситуации, когда заполнять журнал инструктажа на рабочем месте приходится внепланово. Как правило, такое мероприятие проводится после какого-либо нестандартного события (например, аварии на производстве или несчастного случая). Срок проведения инструктажа - в течение 3 суток после события. В этом случае заполняется графа 5 журнала, в которой должна быть описана причина, приведшая к проверке. Здесь же должны быть ссылка на документ, согласно которому внеплановый инструктаж и проводится.

Если кого-то из сотрудников на рабочем месте в момент проведения инструктажа нет, он должен быть проведен в тот момент, когда сотрудник вернется из отпуска, с больничного, командировки или отгула.

5.

Любые действия в журнале инструктажа должны быть зафиксированы с указанием документов, которые регулируют процесс обучения и проверок на предприятии, а также заверены подписью непосредственно того человека, который проходит инструктаж, и того, который данный инструктаж проводит. После журнал должен быть сдан на хранение ответственному лицу.

"Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
2 + 0 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.