Как оформить компенсацию неиспользованного отпуска

Каждый работодатель обязан ежегодно предоставлять своим сотрудникам оплачиваемые отпуска. Если же работник изъявил желание расторгнуть трудовой договор, главный бухгалтер должен рассчитать и выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.
1.

Прежде чем перейти к оформлению компенсации неиспользованного отпуска, рассчитайте сумму выплаты. Для этого определите время, за которое сотрудник не получил отпуск. Сюда включите все дни, которые он фактически был на рабочем месте, а также праздничные и выходные. Если работник брал отпуск за свой счет, но количество дней отдыха не превысило14-ти, также включите этот период в расчет.

Месяц отработан не полностью? В этом случае округлите число, то есть если работник отсутствовал более 15 дней за 1 календарный месяц, период исключается из расчета.

2.

Согласно трудовому законодательству, за год работы сотрудникам полагается 28 дней отпуска. Таким образом, за каждый отработанный месяц работодатель обязан предоставить 2,33 дня отдыха (28 дней/12 месяцев). Если работник отработал 7 месяцев, количество дней отпуска составит 16,31 (2,33 дня*7 месяцев). Именно за это количество дней должна быть начислена компенсация.

В некоторых регионах количество дней отдыха может быть увеличено, например, в Иркутской области за год работы работодатель должен предоставить 36 дней отпуска.

3.

Чтобы рассчитать компенсацию, определите среднюю заработную плату за тот период, который вошел в расчет. Сюда отнесите все суммы, с которых был удержан НДФЛ, например, оклад, премия, надбавки.

4.

Исходя из Трудового кодекса РФ, рассчитывая сумму отпускных или иных выплат, работодатель должен использовать среднее количество дней, равное 29,4. Полученную среднюю заработную плату разделите на число отработанных месяцев, а затем на 29,4. Допустим, сотрудник за 7 месяцев работы получил 70000 рублей. То есть за каждый день ему положена компенсация, равная 340,14 рублей (70000 рублей/7 месяцев/29,4). Теперь это число умножьте на количество дней неиспользованного отпуска. В итоге у вас получится сумма компенсации. Например, 16,31 день*340,14 рублей=5547,69 рублей.

5.

Оформляя компенсацию неиспользованного отпуска, вы должны составить приказ о расторжении трудового договора, справку-расчет. Сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Также вам необходимо получить от работника заявление о замене основного отпуска денежной компенсацией.

"Как оформить компенсацию неиспользованного отпуска" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
13 + 3 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.