Как составить грамотно отчет

Отчет, как правило, составляется исполнителем по результатам порученной ему работы. И даже если вы успешно справились с ней, но не смогли грамотно написать его, у руководства могут появиться сомнения в вашей компетенции и профессионализме. Вне зависимости от того, входит ли составление отчетов в ваши должностные обязанности, умение правильно и грамотно представлять проделанный труд вам всегда пригодится.
1.

Оформление отчета, его объем, зависит от его формы и сроков. Если это отчет о вашей работе за месяц, писать его можно на обычном листе бумаги и стараться не превышать этот объем. Документ о научно-исследовательской работе или о результатах проведенных испытаний новых приборов или оборудования, оформите в виде книги с титульным листом, содержанием и приложениями. Для каждого вида отчетных документов существуют утвержденные государственные, отраслевые стандарты или стандарты предприятия. Руководствуйтесь ими при оформлении своего отчета.

2.

Отчеты большого объема должны писаться в соответствии с заранее продуманным планом. Текст их должен быть структурирован, чтобы информация по конкретным вопросам была изложена в каком-то определенном разделе, обозначенным соответствующим заголовком, и ее не приходилось искать по всему документу.

Разбейте отчет на небольшие тематические подразделы со своей сквозной нумерацией. Облегчите труд читающему – используйте отдельные абзацы для конкретного логического заключения.

3.

Как правило, составленный грамотно отчет содержит сведения как теоретического, так и практического характера. Теоретическая часть должна быть небольшой по объему и касаться непосредственно темы. Все выкладки должны иметь сноски на специальную литературу и другие источники информации.

Если в работе над отчетом использованы другие источники, не забудьте приложить к нему этот список, оформленный на отдельном листе.

4.

Для удобства восприятия результатов работы, представленной в практической части отчета, оформите информацию в табличном и графическом виде. Каждый график и таблица должны быть пронумерованы и, при необходимости, иметь заголовки. В тексте должны быть проставлены ссылки на них, чтобы облегчить поиск необходимых данных.

5.

Не перегружайте отчет той информацией, которую легко можно найти в приложениях – документах, из которых вы брали необходимые для отчета сведения. Приложения также должны быть пронумерованы и указаны в содержании, который следует напечатать на отдельном листе и подшить в начало.

"Как составить грамотно отчет" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
4 + 5 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.