Как написать письмо о предложении сотрудничества

Успешная коммерческая деятельность заключается в умении минимизировать расходы на производство и получить максимальный доход. Для этого могут пригодиться партнерские взаимоотношения с другими компаниями, продукцию которых вы можете использовать для своего бизнеса. Изучив выгоду, которую вы получите от потенциального партнера, вам необходимо написать письмо с предложением о сотрудничестве, и написать его так, чтобы заинтересовать в этом и вашего адресата.
1.

Вне зависимости от того, знакомы ли вы лично с руководителем того предприятия, которому пишете, обратитесь к нему со слов «Уважаемый» и назовите по имени и отчеству. Узнать их не представляется сложным, если вы воспользуетесь СМИ, интернетом или просто спросите общих знакомых. Естественно, что свое обращение вы должны напечатать на бланке вашего предприятия.

Текст письма должен быть емким и кратким, количество листов – не больше двух. Когда переписка по вопросам сотрудничества завяжется, можно будет расписывать все пункты подробно.

2.

В первом абзаце кратко напишите, чем занимается ваше предприятие. Вы должны ненавязчиво показать, что вы надежный и добросовестный партнер. Косвенным подтверждением этому могут стать финансовые показатели, приведенные за несколько последних лет, а также упоминание наиболее крупных своих партнеров, названия которых широко известны.

3.

Второй абзац начните того, насколько хорошо известно предприятие – потенциальный партнер на рынке. Скажите несколько приятных слов в адрес всей его продукции и упомяните тот продукт или услугу, которые представляют интерес для вашего предприятия. Скажите о вашей заинтересованности в этом продукте и о том, чем сотрудничество с вашим предприятием может быть полезно.

4.

Все вышесказанное подкрепите расчетами, таблицами или графиками. Приводите конкретные цифры, указывайте четкие сроки. Если сотрудничество обещает быть плодотворным и выгодным, есть смысл взять на себя немного больше обязательств, чтобы ваш адресат мог ясно увидеть свою выгоду и заинтересоваться.

5.

При написании письма с предложением о сотрудничестве не забудьте, что основную его часть должны составить конкретные и четкие пункты, в которых оговариваются сроки, объемы поставок или описываются конкретные виды услуг, которые должны выполнить обе стороны. Приведите приблизительный план работ в рамках договора о сотрудничестве, который вы планируете подписать с заинтересовавшим вас предприятием.

6.

В конце письма оговорите время и место встречи представителей ваших предприятий для обсуждения вопросов сотрудничества и возможности заключения договора о нем.

Проверьте письмо о сотрудничестве на грамматические ошибки – будет стыдно, если впечатление о его содержании будет испорчено незнанием русского языка.

"Как написать письмо о предложении сотрудничества" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
2 + 9 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.