Как составить письмо о сотрудничестве

Адресатом вашего письма с предложением о сотрудничестве может быть как физическое, так и юридическое лицо. Оно может быть направлено человеку, с которым вы уже знакомы или тому, сведения о котором вы нашли. Если вы заинтересованы в партнерских отношениях, составить письмо о сотрудничестве следует так, чтобы ваш корреспондент четко увидел и свой деловой интерес в вашем предложении.
1.

Сейчас не проблема выяснить, чем занимается то или иное предприятие, что оно производит и чем может быть вам полезно, каковы его производственные показатели и как зовут его руководителя. Все эти сведения вам необходимо будет узнать еще до того, как вы начнете составлять письмо о сотрудничестве.

Если вы являетесь не частным лицом, а представителем своей компании, писать письмо с предложением о сотрудничестве следует на бланке организации.

2.

Начните свое письмо с вежливого обращения по имени и отчеству. Если ваш адресат – руководитель иностранной компании, допускается обращение по имени и фамилии, но лучше использовать принятые в данной стране сокращения для гражданского статуса и фамилию. Письма зарубежным адресатам следует писать на английском языке, если нет переводчика на язык адресата.

3.

В начале своего обращения представьте свое предприятие – укажите, с какого года оно работает на рынке, какую продукцию выпускает. Чтобы сразу завоевать доверие, можно указать финансовые обороты, количество предприятий-партнеров и перечислить крупнейших из них. Вкратце упомяните, почему вы видите адресата в качестве своего потенциального партнера по бизнесу.

4.

Составляя письмо о сотрудничестве, учитывайте, что ваши деловые интересы мало интересуют других, высказывайте их в контексте с той выгодой, которую получит ваш корреспондент. Не отвлекайтесь на дипломатические отступления и сразу перейдите к изложению своих предложений, каждое из них сопроводите выводами о тех преимуществах, которые сулит партнерство с вашим предприятием.

5.

Подтвердите все сказанное экономическими расчетами, приведите существующую статистику, но постарайтесь не перегружать текст избыточной информацией, за которой может потеряться суть предложения. В завершении выразите готовность провести необходимые переговоры с целью детального обсуждения возможности партнерства.

Обязательно указывайте в тексте конкретные сроки, даты, числа – это показатель того, что вы проделали подготовительную работу и хорошо проанализировали все перспективы сотрудничества.

"Как составить письмо о сотрудничестве" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
6 + 3 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.