Как составить план презентации

Основная задача презентации – представить аудитории свою фирму, проект или некую проблему, причем сделать это наглядно и доходчиво. Хорошая «визитная карточка» во многом способствует успеху переговоров или добавляет несколько очков участнику конкурса профессионального конкурса. Начинать подготовку необходимо с составления плана презентации.

Вам понадобится

  • - данные об аудитории;
  • - материалы к докладу;
  • - компьютер;
  • - бумага;
  • - ручка.
1.

Обдумайте, зачем вам вообще нужна презентация, что именно должны узнать из нее ваши слушатели. Сформулируйте, какого результата вы бы хотели добиться. Возможно, вы ожидаете заключения выгодного контракта или хотите, чтобы жюри конкурса профессионального мастерства по достоинству оценило вашу работу.

2.

Оцените аудиторию, перед которой вам предстоит выступать. От этого во многом зависит стиль подачи материала. Если слушателей будет много и они не относятся к какому-то единому профессиональному сообществу, придется выбрать более или менее популярный стиль изложения и наиболее доходчивые наглядные материалы. Для жюри на профессиональном конкурсе или при представлении проекта будущим партнерам по бизнесу можно использовать и более строгий стиль. Вашим слушателям должно быть понятно, что вы прекрасно разбираетесь в том, о чем говорите.

3.

Прикиньте, какими наглядными материалами вы располагаете. Их выбор зависит от темы доклада. Это могут быть таблицы, диаграммы, графики, рисунки, фотографии и даже видеоматериалы.

Наглядные материалы не должны дублировать доклад. Их задача – иллюстрировать и конкретизировать то, что вы скажете. В устном выступлении не описывайте картинку, а предложите, например, сравнить показатели.

4.

Как и любая научная работа, презентация состоит из трех фрагментов – введения, основной части и заключения. Напишите эти названия на листе и подумайте, что должно быть их содержанием. Во введении коротко очертите проблему. Объясните, почему вы решили заниматься именно этим вопросом, в чем его важность, были ли исследования по теме и в чем новизна вашей работы. Укажите цель исследования.

Презентация не должна походить на научную статью или диссертацию. Поэтому о проблематике и предшествующих исследованиях можно сказать очень коротко.

5.

В основной части раскройте тему более подробно. Расскажите о том, как проходило исследование, какие материалы использовались, каких целей удалось добиться. При составлении плана презентации это необходимо обозначить тезисами, а подробности будут в самом докладе. Отметьте, какие бы примеры вы бы хотели привести, чтобы подтвердить ваши мысли. Запишите все это на бумаге.

6.

Заключение должно запомниться слушателям. Отметьте, какие моменты основной части вы бы хотели повторить и в какой форме. Последняя часть может быть очень короткой, но она обязательно должна содержать выводы. Расскажите, почему нужно принять именно ваш проект, чем он интересен аудитории.

7.

Отметьте, какие еще иллюстративные материалы вам необходимы, где вы их возьмете. В плане презентации отметьте, какую часть можно проиллюстрировать теми ли иными схемами или графиками.

8.

Презентация обычно заканчивается вопросами слушателей. Конечно, среди них могут оказаться и неожиданные, но все же попробуйте представить, о чем могут вас спросить. Будет очень хорошо, если вы заранее подготовите ответы. Наберите все, что вы написали, на компьютере. План презентации удобнее всего оформить в виде таблицы. Достаточно двух столбцов, в одном из которых написаны пункты и краткое содержание вашего доклада, а в другом – номера слайдов, иллюстрирующих положения вашего выступления.

"Как составить план презентации" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
12 + 7 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.