Как оформлять приказы о сокращении

В связи с реорганизацией, производственной необходимостью или другим причинам работодатель вправе уволить некоторых сотрудников. Для этого оформляются приказы о сокращении численности работников или штата. Составить такое распоряжение необходимо в соответствии с законодательными актами.

Вам понадобится

  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - штатное расписание;
  • - бланк приказа по личному составу;
  • - бланк уведомления для работников;
  • - бланк уведомления для центра занятости;
  • - правила делопроизводства;
  • - документы фирмы;
  • - печать компании;
  • - кадровые документы.
1.

Для оформления приказа о сокращении штата используется форма, разработанная делопроизводителями фирмы. Если установленного бланка в компании нет, вы можете найти образец в какой-либо информационно-справочной системе и воспользоваться им.

2.

В «шапке» распоряжения впишите название предприятия (полное и сокращенное), а также наименование подразделения, в котором будут проведены мероприятия по сокращению численности сотрудников.

3.

Приказ о сокращении относится к распоряжениям по личному составу. В соответствии с журналом, где фиксируются реквизиты данных документов, присвойте приказу номер. Укажите фактическую дату оформления распоряжения.

4.

Укажите тему приказа, которая соответствует сокращению численности сотрудников или штата. В качестве причины пишется производственная необходимость, проведение организационно-штатных мероприятий и тому подобное.

Причиной оформления приказа о сокращении штата может служить внесение изменений в штатное расписание, что тоже является законным действием.

5.

В первом пункте распорядительной части приказа перечислите работников, с которыми будут расторгнуты трудовые отношения. Укажите названия должностей, которые подлежат сокращению.

6.

Вторым пунктом укажите дату, с которой приказ начинает действовать. Согласно закону работники должны быть предупреждены о сокращении за два месяца до увольнения. Поэтому распоряжение должно вступать в силу с момента расторжения трудовых отношений с работниками.

7.

Третьим пунктом впишите факт уведомления профсоюзного органа, если он имеется в компании. Как правило, это делается, когда какой-либо из сотрудников, подлежащих сокращению, состоит в таком органе.

8.

Четвертым пунктом приказа следует указать следующее. При сокращении работодатель обязан предложить сотрудникам другую должность, если на предприятии имеют свободные вакансии.

При отказе работника от предложенной работы в приказе делаются соответствующие пометки.

9.

Заверьте приказ подписью директора, печатью фирмы. На основании распоряжения о сокращении штата составьте уведомления на имя каждого сотрудника, с которым расторгается договор. Уведомления вручаются под расписку за два месяца до увольнения. Это является требованием закона.

В течение двух месяцев сотрудники, подлежащие сокращению, могут найти подходящую работу.

10.

Предупредите центр занятости населения за два месяца до предстоящего мероприятия по сокращению штата. Для этого составьте уведомление и отправьте на адрес службы занятости.

"Как оформлять приказы о сокращении" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
11 + 3 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.