Как написать объяснительную об опоздании

Написать объяснительную записку об опоздании от вас может потребовать ваш непосредственный руководитель. Согласно ст.193 Трудового Кодекса РФ, он имеет на это право, поскольку опоздание считается дисциплинарным проступком. Суть этого документа – получить от вас разъяснение причин опоздания и решить, насколько они объективны. От этого зависит, понесете ли вы какое-либо наказание или нет, поэтому постарайтесь сослаться на такие обстоятельств, которые можно считать непреодолимыми.
1.

Оформляется объяснительная записка так же, как и все внутренние документы. Писать ее следует на имя непосредственного руководителя – именно он на ее основании решает, насколько вы виноваты в опоздании и применять ли к вам меры дисциплинарного воздействия. В правом верхнем углу стандартного листа бумаги напишите фамилию, инициалы и должность адресата, свою фамилию, инициалы и должность. Сделайте заголовок: «Объяснительная записка», отступите от него и ниже напишите основной текст.

Вы имеете право отказаться от написания объяснения, но в этом случае, после того, как будет составлен акт об отказе, наказание последует в любом случае.

2.

Написание объяснительной об опоздании начните с указания этого факта, даты случившегося и общем времени задержки. Проще всего, когда у вас на руках имеется документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на рабочем месте. Это может быть отмеченная повестка о вызове в суд или полицию, талон на прием к врачу, справка из РЭПа или, например, справка о том, что ваш автобус или электричка опоздали. Получить их можно на авто- или железнодорожном вокзале у диспетчера. В этом случае укажите в тексте объяснительной причину отсутствия или опоздания и приложите подтверждающий документ.

3.

Когда никаких документов, подтверждающих невиновность, у вас нет, но причины опоздать были серьезными, лучше их и указать. Если, например, вас затопили соседи или сломался входной замок, это вполне может вас оправдать, тем более, что это правда, и вы сумеете подтвердить это, честно глядя в глаза начальству.

4.

Конечно, на эти причины вы можете сослаться и в том случае, когда проспали самым бесстыдным образом. Но тут вы должны четко знать, что сумеете соврать так, чтобы вас не заподозрили. В том случае, когда врать вы не мастак, лучше сослаться на сломавшийся будильник – что взять с бездушного механизма. Учтите только, что если вы явитесь на работу в облаке перегара, с опухшим лицом и следами алкогольных излишеств на нем, никакая самая достоверная причина не спасет вас от неминуемого наказания.

В объяснительной записке используйте сухой канцелярский язык, излагайте факты отстраненно, без эмоций.

"Как написать объяснительную об опоздании" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
5 + 13 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.