Как написать отзыв о сотруднике

Написать отзыв о сотруднике может потребоваться в нескольких случаях – это может быть запрос из органов опеки или суда, где для принятия окончательного решения требуется получить характеристику с производства. Этот отзыв может быть и внутренним документом, который влияет на принятие решения относительно данного сотрудника, когда он совершил нарушение трудовой дисциплины или, наоборот, планируется его повышение в должности.
1.

Если требуется ответить на запрос от сторонних организаций, пишите отзыв на сотрудника на официальном бланке вашей компании. В этом случае подписывать его должен руководитель предприятия после того, как текст будет завизирован начальником отдела кадров и непосредственным руководителем данного сотрудника. Когда вы будете писать производственную характеристику для внутреннего использования, оформить ее можно на обычном листе стандартной бумаги.

Каким бы ни был отзыв – положительным или отрицательным, он должен быть объективным. Ведь от него может зависеть дальнейшая судьба этого человека.

2.

В заголовке укажите наименование документа, должность, фамилию и имя сотрудника. Текст заголовка следует расположить посредине листа. Основное содержание отзыва пишите, отступив 2-3 интервала.

3.

Структурируйте информацию, которую вы хотите предоставить. В первой части отзыва приведите анкетные данные – год рождения, наименование учебного заведения, которое закончил сотрудник, полученную специальность и год его окончания. Вкратце можно указать места предыдущей работы, а также дату, с которой этот человек трудится на вашем предприятии. При необходимости, дайте сведения о его семейном положении, составе семьи, количестве иждивенцев на его попечении.

4.

В основной части отзыва обязательно следует написать о том, как сотрудник относится к выполнению своих должностных обязанностей, насколько он добросовестен и пунктуален. Тут можно рассказать о том, ответственно ли он подходит к делу, насколько творчески выполняет поручения. Если это послужит дополнительным плюсом или минусом, можно указать, каковы реальные количественные показатели его труда и как они в последнее время изменяются.

5.

Вкратце охарактеризуйте сотрудника как члена коллектива, коллегу. Конечно, он может быть не очень общительным и скрытным, но если эти черты характера никак не влияют на его трудовую деятельность, их не следует упоминать – люди имеют право на свои индивидуальные особенности. Но вот если человека отличает сварливый и склочный характер, тяга к сплетням и он не очень разборчив в достижении своих целей, это можно отметить.

В отзыве для органов опеки можно упомянуть об общественной деятельности, увлечениях данного сотрудника.

"Как написать отзыв о сотруднике" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
11 + 7 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.