Как составить отчет о командировке

Составление отчета о командировке – важная и завершающая ее процедура. Это финансовый документ, бухгалтерия предприятия учитывает выплаты по нему, поскольку эти суммы влияют на налоговую отчетность – суммы отчислений по налогу на прибыль, НДФЛ и ЕСН. Для этого отчета существует единая унифицированная форма, которая используется на всех предприятиях. В этой форме объединено служебное задание на командировку и отчет по ней.
1.

Перед тем, как отправиться в командировку, получите в бухгалтерии, отделе кадров или у секретаря служебное задание, оформленное на бланке унифицированной формы №Т-10а. Эта форма заполняется с двух сторон – на первой стороне руководитель вашего отдела должен записать, в какой город, на какое предприятие и на какой срок вас направляют в командировку. Кроме того, здесь же указывается цель вашей поездки и перечисляются задачи, которые вы должны будете решить в командировке. Подписывает служебное задание директор предприятия. На обороте формы – отчет о ней, который по приезду заполнить должны уже вы.

2.

Вернувшись из командировки, соберите и приклейте на отдельный лист все документы, которые подтверждают ваши финансовые расходы по командировке. К ним относятся: проездные билеты, кроме билетов на общественный городской транспорт, квитанции об оплате за проживание, другие документы о произведенных накладных расходах. Общую сумму, которую компания заплатит за вашу командировку, рассчитает бухгалтерия с учетом предъявленных финансовых документов и суточной оплаты, установленной на вашем предприятии.

На время командировки оклад, который вы получаете на рабочем месте, за вами полностью сохраняется.

3.

Начните составлять отчет о командировке на обороте формы №Т-10а. Эта часть формы содержит два поля. В первом перечислены задачи и цели вашей производственной поездки, во втором – сам отчет в краткой форме, с указанием того, выполнен ли тот или иной пункт задания и, если выполнен, в какой мере. Когда вы полностью справились с пунктом задания, против него проставьте отметку «Выполнено».

4.

В том случае, когда по какой-либо объективной причине вы не смогли выполнить задание, следует сослаться на нее. Причина должна быть уважительной и полностью исключающей вашу вину, иначе командировка будет считаться сорванной, а вы будете иметь серьезные неприятности. Если текст объяснения причин срыва задания не помещается в графе формы №Т-10а, напишите его на отдельном листе и оформите как приложение к ней. Поставьте свою подпись, расшифровку, укажите дату заполнения отчета.

Даже невыполненное задание по командировке все равно учитывается в налоговой отчетности. Главное условие для этого – производственная необходимость поездки.

"Как составить отчет о командировке" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
6 + 2 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.