Как составить отчет о проделанной работе

Чтобы иметь объективное представление о работе сотрудников, руководство организаций использует разные виды отчетности. Стандарты представления отчетности могут быть самыми различными, но главное требование к составлению такого документа – ясность изложения и конкретность показателей. Задавшись целью правильно составить отчет о проделанной работе, подойдите к делу творчески.

Вам понадобится

  • - бумага;
  • - авторучка;
  • - данные о результатах работы;
  • - отчетные данные за прошедший период;
  • - персональный компьютер;
  • - принтер.
1.

Уточните для начала у руководства, какой именно отчет от вас требуется. Это может быть итоговый документ по итогам завершенного рабочего периода, например недельный, месячный или годовой отчет. Иногда же требуется отчитаться о результатах разовых мероприятий, в которых вы принимали непосредственное участие.

Вы должны ясно представлять, каким будет вид отчетности, которую вам необходимо представить руководству.

2.

Подготовьте исходные данные, которые требуется проанализировать в отчете. Если речь идет о документе, отражающем ваши личные достижения или результаты работы по тому направлению, за которое вы конкретно отвечаете, то желательно заблаговременно фиксировать показатели в ежедневной документации. В этом случае вам не придется напрягать память, чтобы вспомнить, что именно вы сделали за отчетный период.

Чтобы быстро составить отчет о проделанной работе, ведите регулярное планирование ежедневной деятельности, отражая в рабочих записях достигнутые показатели эффективности.

3.

Выберите форму представления данных. Лучше всего, если в вашей организации существует стандартная, формализованная система отчетности. Нередко же требуется проявить при составлении итогового документа творческие способности. Составляя отчет о работе в произвольной форме, стремитесь к тому, чтобы он был написан простым языком, был наглядным и хорошо структурированным.

Не увлекайтесь описанием мелких деталей. Отражая в документе значимые результаты, сделайте отчет предельно кратким и свободным от избыточной информации.

4.

Если требуется, приведите в документе сравнение показателей за отчетный и один из предыдущих аналогичных периодов. Такая форма подачи данных позволяет отследить результаты вашей деятельности в динамике и сделать обоснованные выводы о результативности вашей деятельности.

5.

Аккуратно оформите подготовленный отчет. Приложите к нему разъясняющие таблицы, диаграммы и графики, если они наглядно отражают положение дел на вверенном вам участке работы. Остается лишь своевременно представить документ руководству и дождаться объективной оценки вашей деятельности. Характер такой оценки не в последнюю очередь будет определяться тем, насколько ответственно вы подошли к составлению отчета.

"Как составить отчет о проделанной работе" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
1 + 3 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.