Как выдать справку с места работы

Справка с места работы – это официальный документ, который предназначен для подтверждения факта работы сотрудника в организации, его должность, профессию, трудовой стаж, размер заработной платы и другие обстоятельства, связанные с текущей трудовой деятельностью работника.

Вам понадобится

  • - угловой бланк организации;
  • - ручка или печатная техника;
  • - печать предприятия;
  • - данные лицевого счета;
  • - личное дело работника.
1.

Для выдачи справки с места работы необходимо заявление работника о ее предоставлении. Такое заявление должно быть удовлетворено работодателем в течение 3-х дней с момента получения.

Работник не обязан указывать в заявление о выдаче справки с места работы цели, для которых она истребуется.

2.

Содержание справки зависит от места ее представления, поэтому сообщите работнику о том, что ему необходимо указать в заявлении перечень сведений, которые нужно подтвердить справкой с места работы.

3.

Если запрос на выдачу справки с места работы поступил из органов государственной власти или местного самоуправления или, например, посольства иностранного государства, прокуратуры, полиции и т.д., предоставьте справку, содержащую данные строго по запросу в отношении указанного в нем работника.

4.

Справку с места работы пишите или печатайте на фирменном бланке вашей организации. Такой бланк должен содержать сведения об официальном наименовании предприятия, его юридический и фактический адрес, телефоны, реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.). Укажите также наименование адресата, дату и номер справки, место (город) составления.

5.

Данный документ должен содержать в названии слово: «справка» в средине строки. Проставьте на справке подпись уполномоченного лица (им может быть руководитель, его заместитель, начальник отдела кадров, главный бухгалтер и т.п.) и круглую печать организации.

6.

Основной текст справки зависит от того, кому она предназначена, и от запрашиваемых сведений. Изложите его, например, так: «Настоящая справка дана в том, что Сидоров С.С. работает в ООО «ДКБ» в должности правового инспектора с окладом таким-то. На время отпуска рабочее место за ним сохраняется».

Если справка предназначена для направления в консульский отдел посольства иностранного государства, она должна содержать данные о ежемесячном доходе работника и его годовом доходе.

7.

При оформлении отпуска по уходу за ребенком одному из работающих родителей от второго требуется справка с места его работы о том, что ему не назначалось пособие по уходу за ребенком и он не оформлял указанный отпуск. В текст такой справки включите: «Отпуск по уходу за ребенком 19.10.2010 г.р. до достижения им возраста полутора лет Иванов И.И. не использует, ежемесячное пособие в ООО «ДКБ» не начисляется и не выплачивается».

Справка с места работы другого родителя обязательно прилагается к заявлению о назначении единовременного пособия при рождении ребенка и о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

"Как выдать справку с места работы" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
3 + 13 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.