Как объявить благодарность

Объявление благодарности – один из видов поощрения, которым руководство организации может выразить свою признательность достойным и добросовестным сотрудникам. Официально объявить благодарность может непосредственный начальник или директор компании, соблюдая определенную процедуру.

Вам понадобится

  • - личное дело сотрудника;
  • - приказ о поощрении;
  • - бланк благодарственного письма;
  • - трудовая книжка.
1.

Объявление благодарности может быть связано с различными событиями, например, выходом на пенсию, окончанием календарного года, каким-либо праздником и т.д. Оформите представление на поощрение (ходатайство). Это может быть письмо на имя руководителя организации или запись в книге жалоб и предложений. Представление должно содержать такие сведения о работнике как ФИО, стаж его работы, должность, степень участия в общественной жизни коллектива и т.д.

После рассмотрения представления руководитель наложит положительную или отрицательную резолюцию.

2.

Основанием для объявления благодарности может быть вклад в развитие предприятия, профессионализм, безупречное выполнение должностных обязанностей, творческий подход к работе и т.д. Как правило, ходатайство об объявлении благодарности подают непосредственные руководители работников (начальники отделов, структурных подразделений); делать это нужно заблаговременно.

3.

Издайте приказ «О поощрении», в котором укажите ФИО работника, которому объявляется благодарность, его должность, основания такого поощрения. На основании приказа сделайте соответствующая запись в трудовую книжку сотрудника.

4.

Напишите на имя сотрудника благодарственной письмо со ссылкой на приказ предприятия «О поощрении», подписанное руководителем и имеющее оттиск круглой печати. Избегайте в тексте приказа и письма общих фраз, пишите о конкретных заслугах именно этого человека, например, о каких-то выполненных им индивидуальных заданиях. Следуйте примерной структуре письменной благодарности: реквизиты компании, приветствие, основной текст, заключительный фразы, печать и подпись.

Сведения о трудовой деятельности, профессиональных достижениях и личных качествах работника уточните в его личном деле.

5.

Заполните заранее приобретенный бланк письменной благодарности или распечатайте ее текст на фирменном бланке, который сделан на красивой бумаге. Подпись руководителя проставьте вручную. Зачитайте и вручите благодарственное письмо работнику на общем собрании коллектива.

Текст письменной благодарности объемом в 1000 знаков будет оптимальным.

6.

Объявление благодарности может сопровождать выплату премии, награждение ценным подарком, занесение на доску почета, предоставление путевок в места отдыха и т.д.

"Как объявить благодарность" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
12 + 5 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.