Как составить план работы отдела

Деятельность любой организации предполагает планирование. Четко и своевременно составленный план позволяет осуществить контроль над деятельностью отдельных структурных подразделений и учесть все производственные показатели, от которых зависит эффективность работы компании. Общий план организации включает в себя отдельные документы, которые составляются по каждому из отделов. Составить план работы отдела - прямая обязанность его руководителя.

Вам понадобится

  • - показатели работы отдела за прошедший период;
  • - плановые показатели, представленные сотрудниками отдела;
  • - бумага;
  • - авторучка или карандаш;
  • - персональный компьютер.
1.

Определите перспективу, на которую составляется план работы отдела. Он может быть годовым, предполагающим долгосрочные задачи, а также краткосрочным – на полугодие, квартал, месяц и даже неделю.

Основной документ, который определяет работу отдела – годовой. По нему впоследствии составляются краткосрочные плановые документы.

2.

Изучите аналитические отчеты, которые освещают работу отдела за прошлые периоды. Чтобы составить представление о показателях эффективности, потребуется оценить данные за два-три года. Динамика работы подразделения позволит поставить более точные и реалистичные цели на ближайшую перспективу.

При необходимости обратитесь к отчетным документам, характеризующим работу всей организации в целом. Это позволит уяснить результативность работы отдела по отношению к другим подразделениям.

3.

Опросите сотрудников отдела, предложив им представить показатели своей деятельности за прошлый отчетный период. Каждый из сотрудников должен также самостоятельно наметить показатели работы на предстоящий год. Намеченные отдельные показатели впоследствии войдут в обобщенный план работы отдела.

4.

На основании собранных данных поставьте цели на предстоящий год. Намечая конкретные показатели деятельности, непременно укажите в плане, за счет каких внутренних резервов они будут достигнуты. Следите, чтобы планируемые показатели не были оторваны от жизни, а отражали реальные возможности отдела. По каждой конкретной цели установите разумные сроки ее достижения. При этом не рекомендуется выносить сроки выполнения задач на конец планируемого периода – у вас должен остаться временной отрезок на исправление возможных недоработок.

5.

Предусмотрите при составлении плана работы отдела ответственных за выполнение его отдельных пунктов, а также формы контроля. Помните, что любые запланированные показатели ничего не значат, если носят общий характер и если за них никто конкретно не отвечает.

Внесите в план даты представления отчетности работниками отдела по каждому из намеченных пунктов.

6.

Завершите составление плана, включив в него обязательные для каждого структурного подразделения общие мероприятия, касающиеся всей организации. Составленный план утвердите у руководства. При необходимости исправьте допущенные неточности, внесите изменения, рекомендованные руководством.

Составленный план теперь будет являться основным документом, определяющим деятельность работы отдела.

"Как составить план работы отдела" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
11 + 9 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.