Как написать объяснительную

Каждый случай нарушения трудовой дисциплины, охраны труда или чрезвычайное происшествие на работе не должны оставаться без последствий. Правом и обязанностью администрации является своевременная реакция на них, направленная на предотвращение других подобных случаев. Для выяснения причин и обстоятельств произошедшего от вас могут потребовать написать объяснительную записку.

Вам понадобится

  • - компьютер;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - консультация юриста.
1.

В том случае, когда вы являетесь не свидетелем, а виновником произошедшего, ваша задача – писать объяснительную записку так, чтобы минимизировать свою вину и привести те объективные причины, неотвратимым следствием которых и стало данное происшествие. Если случившееся достаточно серьезно и вам грозит не только дисциплинарное или административное, но и уголовное наказание, имеет смысл обратиться к адвокату прежде, чем вы приступите к написанию объяснительной записки.

2.

В ее начале вам следует придерживаться стандартной формы изложения. Укажите дату, напишите о том, что произошло, что по этому поводу вы, такой-то сотрудник, занимающий такую-то должность, имеете сообщить.

Лучше, если текст объяснительной будет написан на компьютере, чтобы неровности почерка не выдавали ваше волнение или сомнения.

3.

Основной текст объяснительной записки начтите с фразы: «Причиной того, что произошло, я считаю такие-то обстоятельства…». Перечислите их, но учитывайте, что они должны быть достаточно серьезными. Не следует писать: «Я опоздал, потому, что проспал, т.к. смотрел телевизор и поздно лег спать» - это только усугубит вашу вину, поскольку характеризует вас как безответственного человека. Те причины, которые вы укажете, должны быть уважительными, чтобы ваша фраза «я действовал в сложившихся обстоятельствах» вызвала доверие у того, кто будет принимать решение по вашей объяснительной. У него должно создаться впечатление, что на вашем месте он поступил бы также.

4.

Излагая причины и описывая случившееся, придерживайтесь сухой, деловой формы, так, как если бы вы были посторонним человеком. Избегайте эмоциональных высказываний, давайте трезвую, четкую оценку. Старайтесь перечислять только факты, никак не комментируя их. И тщательно подбирайте слова, поскольку смысловая нагрузка может быть разной – «задержался» и «опоздал» будут восприняты по-разному.

Согласно ч.1 ст. 193 ТК РФ, вы имеете право отказаться от написания объяснительной записки, при этом такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины и не должен наказываться.

"Как написать объяснительную" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
9 + 6 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.