Как подписать деловое письмо

Составление делового письма, будь то приглашение на встречу или коммерческое предложение, - процесс ответственный. По одному единственному листу бумаги партнеры и клиенты будут оценивать серьезность ваших намерений и имидж компании. Именно поэтому необходимо знать, как правильно оформлять и подписывать деловые письма.

Вам понадобится

  • -компьютер
  • -принтер
  • -фирменный бланк
1.

Значение имеет все: и внешний вид письма, и его содержание. Убедитесь, что используемая бумага чистая, не имеет повреждений, не содержит игривых виньеток или рисунков и не пропитана ароматическими отдушками. Если вы собираетесь писать письмо от руки, выберите ручку, не оставляющую помарок.

2.

Благоприятное впечатление производят письма, составленные на фирменном бланке, но можно взять и обычный чистый лист. Если вам только предстоит разработать дизайн бланка, помните, что сведения о предприятии и логотип должны занимать минимум места на листе. Не перегружайте колонтитулы информацией. Также в оформлении не приветствуется разнообразие цветов. Деловое письмо - это документ, а не альбом для рисования.

3.

В левой верхней части письма под колонтитулом укажите номер документа и дату его составления. В правой верхней части впишите наименование получателя, должность и фамилию лица, которому письмо адресуется.

4.

Часто обращение начинают со слова «Уважаемый(ая)», далее указываются имя и отчество адресата. Если известны только инициалы, можно использовать обращение «Уважаемые господа» или вовсе отказаться от него.

В российской деловой переписке обращение к получателю принято размещать по центру листа, в европейских странах оно часто выравнивается по левому краю страницы.

5.

Текст самого письма должен быть лаконичным. Содержание должно быть понятно получателю с первого прочтения. Старайтесь описывать суть короткими предложениями, не перегружайте письмо сложными оборотами и знаками препинания. Излагайте только важные факты.

В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, может быть использована факсимильная подпись.

6.

Закончить письмо необходимо тоже по-деловому, например, словами «С уважением, генеральный директор И.И. Иванов». Не используйте обороты, которые могут показаться получателю неуместными или фамильярными. Подписывать деловые письма могут только уполномоченные на то лица, те, от чьего имени составлен документ. Подписанное деловое письмо заверяется печатью предприятия.

"Как подписать деловое письмо" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
13 + 6 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.