Как сделать отчет о работе

Для оценки руководством качества работы подразделений и отдельных сотрудников широко применяются разные виды отчетов. Чтобы грамотно сделать отчет о работе, необходимо подобрать исходные данные, свести их воедино и выполнить анализ. Такой формализованный вид представления информации позволит учесть все особенности рабочего процесса и представить руководству данные, необходимые для управления компанией и планирования ее деятельности.

Вам понадобится

  • - первичные данные о выполнении производственных заданий;
  • - бумага;
  • - авторучка;
  • - персональный компьютер.
1.

Уточните, какой вид отчета требуется подготовить. Документ может быть разовым, составляемым после окончания конкретного мероприятия, или рабочим. Последний вид отчетности, в свою очередь, может быть еженедельным, ежемесячным, квартальным или по итогам года. От длительности периода, который охватывается отчетом, зависит степень подробности описания и уровень его детализации.

Отчет по итогам года обычно включает в себя не только результаты, но и анализ деятельности подразделения или компании в целом.

2.

Выделите в своем рабочем расписании время для составления отчета. Во многом это будет определяться сроками представления этого документа. Если время позволяет, разбейте работу на несколько небольших этапов. Это позволяет сделать отчет о работе без спешки, вдумчиво и добросовестно.

Не оставляйте составление отчета на последний день перед его передачей руководству. Спешка не позволит выполнить аналитическую работу качественно.

3.

Уясните для себя цели, ради которых составляется отчет. Основные требования к нему: ясность изложения, краткость и информативность. Избегайте излишней детализации, иначе руководству будет сложно разобраться в сути изложенного вами отчета.

Постарайтесь сделать отчет хорошо структурированным, разбейте его на логически законченные и осмысленные части.

4.

Делая отчет по работе, опишите в нем не простую последовательность выполненных действий, а сконцентрируйте внимание на поставленных ранее задачах и достигнутых результатах. Приводите данные в сравнении с предыдущим аналогичным периодом, указывая на изменения в эффективности деятельности и определяя причины ее роста или снижения.

Ситуация упрощается, если для составления отчета предусмотрены стандартные формы. Вам остается лишь аккуратно и полно отобразить в документе требуемые показатели.

5.

И, наконец, сделайте отчет максимально наглядным. Приложите к текстовой части необходимые схемы, рисунки и таблицы. Для полного отображения динамики изменений производительности хорошо подойдут круговые или столбиковые диаграммы.

Аккуратно и красиво выполненный отчет свидетельствует об ответственном отношении его исполнителя к любому порученному делу.

"Как сделать отчет о работе" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
12 + 6 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.