Как провести планёрку

Планерка помогает не только донести до персонала конкретные рабочие проблемы и задачи, но и обсудить с сотрудниками некоторые важные моменты, выявить недостатки организации управления коллективом и пр.

Вам понадобится

  • План мероприятия, список вопросов, распечатки, презентации.
1.

Перед тем как провести планерку, приготовьте план и список вопросов, которые нужно будет обсудить. Для выполнения каждого пункта плана выделите определенное количество времени. Планерка не должна затягиваться надолго, поэтому чем четче вы сформулируете вопросы и задачи, тем лучше. Следует также выделить первоочередные проблемы, которые нужно обсудить в обязательном порядке, и второстепенные, которые при нехватке времени можно просто вычеркнуть.

Поставьте перед собой конкретные цели и решите, чего именно вы хотите добиться проведением планерки. Мероприятие должно быть продуктивным, вызывающим у персонала желание работать лучше, а не скучным и бесполезным.

2.

Начните с новостей, если они есть. Желательно, чтобы они были вдохновляющими. Например, вы можете сообщить, что продажи продукции выросли, заключен важный контракт, близится к завершению крупный проект и пр. Но не тратьте на перечисление новостей слишком много времени, если только речь не идет о действительно важных событиях.

3.

Расскажите о том, каких целей, поставленных на прошлой планерке, вы сумели добиться, и каких целей нужно будет добиться теперь. Чтобы сделать рассказ нагляднее, используйте презентации или сделайте распечатки для сотрудников. Чем четче будут сформулированы задачи, стоящие перед рабочим коллективом, тем легче станет их выполнять.

Вы можете ставить не только общие, но и персональные цели, чтобы каждый сотрудник понимал, какие задачи должен выполнить именно он. Так бывает легче добиться эффективных результатов.

4.

Обсудите возникшие проблемы, если они имели место быть. Речь может идти о чьих-то проступках и ошибках, которые привели к неприятным последствиям для всего коллектива, об опозданиях, курении в неподобающих местах и пр. Постарайтесь сделать так, чтобы и сотрудники имели возможность высказаться. Проводить планерку в виде монолога, лишенного ответной реакции, не следует.

5.

В заключение постарайтесь мотивировать персонал, вдохновить его. Проводите мини-тренинги, хвалите лучших сотрудников, говорите о повышениях, премиях и других приятных вещах. Словом, сделайте так, чтобы планерка оставила приятные впечатления и вызвала желание работать.

"Как провести планёрку" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
13 + 2 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.