Как написать отчет о командировке

При поездке по делам предприятия на сотрудника организации оформляется определенный перечень документов. Один из них – служебное задание, а по возвращении из другого города, страны специалисту нужно написать отчет по командировке. Это необходимо, чтобы руководителю можно было оценить эффективность поездки работника.

Вам понадобится

  • - документы предприятия;
  • - документы работника, направляемого в командировку;
  • - правила делопроизводства;
  • - постановление Госкомстата России №1;
  • - реквизиты организации, куда направляется сотрудник в командировку.
1.

Для оформления отчета по командировке используется установленная форма служебного задания. Документ утвержден постановлением Госкомстата РФ №1. Служебное задание разрабатывается руководителем службы (отдела), где работает сотрудник, отправляемый в командировку.

2.

В верхней части формы т10а укажите наименование предприятия, где трудится специалист, направляемый по служебным делам. Впишите код организации в соответствии с ОКПО. Присвойте документу номер, дату.

3.

Укажите персональные данные и табельный номер работника, направляемого в командировку. В табличной части служебного задания впишите наименование подразделения и название позиции, по которой трудится сотрудник.

4.

Напишите название города, страны, куда должен будет прибыть командированный специалист. Укажите наименование фирмы, в которую направляется работник. Впишите дату начала и окончания поездки. Посчитайте и укажите в седьмой и восьмой графе документа количество дней поездки, а также число дней, исключая время нахождения в пути.

5.

Укажите наименование организации-плательщика, то есть компании, которая будет покрывать расходы на командировку.

Расходы на командировку должна покрывать фирма, направившая своего сотрудника в другую страну, город.

6.

Сформируйте содержание задания, то есть укажите цель командировки. Например, проведение переговоров с поставщиком, клиентом, заключение договора, посещение выставки и другое.

Служебное задание подписывается руководителем отдела, где работает командированный сотрудник, и утверждается директором предприятия.

7.

После возвращения специалиста из командировки составляется краткий отчет. Он пишется в двенадцатой графе служебного задания. В отчете указывается, какие поставленные цели были выполнены, какие – нет и в какие сроки. В конечном итоге сотрудником вписывается заключение о выполнении задания. Для каждого руководителя главной целью является результат. Он позволяется оценить качество, эффективность и плодотворность поездки сотрудника в командировку. Поэтому специалисту необходимо проанализировать свой отчет и предложить пути решения задач, поставленных перед ним.

8.

Командированный работник ставит свою подпись и отдает написанный отчет о командировке своему непосредственному руководителю, который в свою очередь проверяется качество выполнения задания и заверяет подписью.

На основании служебного задания и командировочного удостоверения работнику выдается аванс на расходы по командировке.

"Как написать отчет о командировке" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
1 + 5 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.