Как составить организационную структуру предприятия

Сравнить работу предприятия можно с работой часов. Если их механизм будет отлажен, то часы будут идти правильно. Таким часовым механизмом для предприятия является его организационная структура – подразделения и связи, отражающие взаимодействие между ними. Если вам удастся оптимальным образом составить организационную структуру предприятия, то считайте, что это половина успеха его деятельности.
1.

Продумайте вопрос о том, что будет являться результатом деятельности вашего предприятия и каким образом необходимо это обеспечить. Это касается и сырьевых, и профессиональных ресурсов. На этапе составления организационной структуры предприятия количественные показатели пока не важны. Вы должны иметь четкое представление о всем производственном процессе и о том, какие структуры смогут обеспечить его непрерывность.

Составлением организационной структуры предприятия должен заниматься человек, четко представляющий, как будет функционировать каждое подразделение. Если предприятие большое, привлеките к работе несколько специалистов.

2.

Определите, какие подразделения, выполняющие определенный, им свойственный набор функций, будут входить в состав структуры вашего предприятия. Так, например, вы не обойдетесь без бухгалтерии, административно-хозяйственной части, отдела кадров, отдела, который будет занят непосредственно производством, отдела поставок сырья, склада и пр. Состав и специфика подразделений зависит от того, чем будет заниматься ваше предприятие. Не забудьте про самое главное подразделение – руководство.

3.

Вам необходимо определить, каким образом будет осуществляться взаимодействие между всеми подразделениями. Это называется горизонтальные связи. Продумайте, какие отделы будут взаимодействовать друг с другом и зависеть от деятельности друг друга. Посмотрите, можно ли каким-то образом оптимизировать такие цепочки, чтобы исключить авралы и простои.

4.

В заключении продумайте, каким образом будут реализованы вертикальные связи, по которым руководящие сигналы будут доводиться до каждого структурного подразделения. Эти связи должны обеспечить быстрое реагирование на изменяющуюся ситуацию и возможность практически мгновенной адаптации к новым условиям.

Оформите организационную структуру предприятия в виде схемы, на которой покажите все вертикальные и горизонтальные связи между подразделениями. Это позволит наглядно представить взаимодействие всех отделов.

"Как составить организационную структуру предприятия" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
3 + 0 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.