Как исправить ошибку в записи трудовой книжки

В трудовой книжке сотрудника содержится информация о трудовой деятельности, а также о стаже. Если допущена неточность, необходимо исправить ошибку в записи трудовой книжки. Это вправе сделать работодатель, который внес неверную запись, или кадровик компании, где в настоящее время трудится специалист.

Вам понадобится

  • - правила ведения, хранения трудовых книжек;
  • - трудовая книжка;
  • - копия приказа или выписка из приказа, на основании которых внесена неверная запись;
  • - бланк заявления;
  • - бланк приказа по личному составу.
1.

При внесении неверной записи в документ о трудовой деятельности необходимо исправить ошибку в записи трудовой книжки. При неверном заполнении документа у сотрудника могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом РФ, когда будет оформляться пенсия.

2.

При обнаружении неточности в записи трудовой книжки кадровик должен сообщить об этом сотруднику (владельцу документа о трудовой деятельности). В свою очередь работником составляется заявление об исправлении записи. Заявление адресуется директору по персоналу (руководителю отдела кадров). В документе указывается факт того, что внесена неверная запись. Затем прописывается просьба об ее исправлении.

3.

Заявление подписывается владельцем трудовой книжки, ставится дата. Затем оно направляется начальнику кадровой службы, который должен проставить визу согласования.

4.

На основании заявления работника составляется приказ. В распорядительной части укажите, кем была допущена ошибка, в чем заключается неточность.

Если неверная запись внесена предыдущим работодателем, необходимо запросить с предыдущего места работы сотрудника копию приказа о приеме, увольнении, переводе и так далее.

5.

Укажите в приказе персональные данные лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Возложите на него ответственность за исполнение распоряжения. Присвойте приказу номер, дату. Заверьте документ подписью директора по персоналу, печатью кадровой службы.

6.

Приказ направляется в отдел кадров для исправления неточности. Сначала напишите, к примеру, фразу в четвертой графе: «запись за № 15 недействительна». Затем, основываясь на копии приказа, выписки из распоряжения, внесите правильную запись. В пятой графе трудовой книжки укажите реквизиты распорядительного документа.

При внесении записи в трудовую книжку или исправлении неточностей наименования документов-оснований не сокращаются, а пишутся полностью.

7.

Заверьте верную запись подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Поставьте печать компании (кадровой службы предприятия). Ознакомьте владельца документа о трудовой деятельности с записью под расписку.

"Как исправить ошибку в записи трудовой книжки" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
15 + 1 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.