Как оформить объяснительную записку

При опоздании, отсутствии или другом нарушении трудовой дисциплины сотрудник обязан оформить объяснительную записку. Данный документ адресуется руководителю отдела, где исполняет обязанности работник. К записке прилагается подтверждение того, что написано в тексте документа.

Вам понадобится

  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - бланк объяснительной записки, разработанный делопроизводителями компании;
  • - документы фирмы;
  • - штатное расписание;
  • - документ, подтверждающий причину опоздания, отсутствия.
1.

Перед оформлением объяснительной записки сначала поинтересуйтесь, имеется ли в фирме, где вы работаете, бланк этого документа. Возьмите его у секретаря компании. Если в организации отсутствует разработанная форма объяснительной записки, разрешено составить документ в произвольной форме, придерживаясь общепринятых правил делопроизводства.

2.

Адресуйте объяснительную записку своему непосредственному начальнику (руководителю). Укажите его персональные данные, должность. Например, «финансовому директору «ООО Капитал» Ошариной Д.П.» Далее впишите свою фамилию, инициалы и название позиции, по которой вы трудитесь. К примеру: «экономиста финансового отдела Кошкиной О.М.»

3.

Затем указывается заголовок. Он включает в себя причину написания объяснительной записки. Это может быть опоздание, отсутствие на рабочем месте или неисполнение в срок какого-либо проекта. Теперь впишите дату составления записки.

Номер объяснительной записке присваивается при регистрации документа у секретаря.

4.

После указания названия документа приступите к объяснению. В тексте записки напишите информацию о себе, дату отсутствия, опоздания. Например: «Я, экономист финансового отдела Кошкина О.М. отсутствовала на рабочем месте 15.03.2013 года» Далее впишите причину отсутствия. К примеру: «так как попала в дорожно-транспортное происшествие. Копия протокола ГАИ прилагается»

Если вы отсутствовали на работе по причине болезни, напишите общее описание заболевания, приложите листок нетрудоспособности.

5.

Поставьте свою подпись, дату. Передайте объяснительную записку своему руководителю на рассмотрение. Начальником проставляется виза, которая поясняет, уважительной ли посчитал причину отсутствия или опоздания ваш руководитель.

Если непосредственный руководитель посчитал причину опоздания, отсутствия на рабочем месте неуважительной, на вас вправе наложить дисциплинарное взыскание (штраф, лишение премии).

"Как оформить объяснительную записку" - Версия для печати
Нам необходимо убедиться, что вы не робот.
1 + 0 =
Введите результат этой простой задачи. Например, для 1+3 введите 4.